NOTA TÉCNICA PROCON/SP de 07/05/2020 em
Conformidade com o SIEEESP
Pense em sua escola como uma colcha de retalhos em que os pedaços de pano devem ser encaixados de maneira eficaz, pois tanto a dedicação, a simetria, quanto a qualidade são importantes para o resultado final. Mas afinal, como a manufatura de uma colcha de retalhos pode ajudar na compreensão de técnicas de gestão de custo e a sua importância para definição do percentual de desconto. Para ajudar nesta compreensão, destacamos três etapas que podem auxiliar neste processo:
1) SABER O TAMALHO DA COLCHA
Ao pensar em costurar uma colcha, além de saber para quem e como vender, deve-se, também, ponderar nos parâmetros de metragem comercializadas, sendo assim, esta associação pode ser feita pelo gestor escolar por meio da análise da estrutura escolar, neste aspecto devem ser examinados os gastos mensais, que ocorrem independentemente da prestação serviços educacionais.
DESPESAS FIXAS
Fazem parte deste grupo:
- Aluguel;
- Conta de Luz, Água, Telefone;
- Prestadores de Serviços;
- Software de gestão escolar;
- Folha de Pagamento (setor administrativo);
- Folha de Pró-Labore;
- Despesas bancárias.
2) SABER O QUANTO É GASTO PARA JUNTAR OS RETALHOS DA COLCHA
Antes de ser definido o valor de venda da colcha, deve-se saber quanto é pago para que esta seja feita, ou seja, o valor da agulha, da linha, dos retalhos, da costureira, etc. Portanto, neste caso o gestor escolar deve saber quanto é gasto para execução das atividades educacionais.
DESEMBOLSOS VARIÁVEIS
Fazem parte deste grupo:
- Folha de Pagamento (setor pedagógico);
- Prestadores de serviços;
- Sistemas de TI online (AVA);
- Material Pedagógico (Aplicativos Educacionais, e outros).
3) SABER O QUANTO É GASTO ATÉ FINALIZAÇÃO DO ACABAMENTO DA COLCHA
É neste ponto que o saber do tamanho e do gasto com os retalhos se juntam para formar o valor de total necessário para que a colcha esteja pronta, o que pode induzir ao conceito equivocado de que a venda pelo valor de custo não gera prejuízo, portanto, atenção, o valor do gasto total é importante para que o gestor determine a margem de lucro sobre o faturamento líquido.
COMO APLICAR ESTAS ETAPAS PARA SABER O PONTO DE EQUILÍBRIO
Organizar os pagamentos da empresa por ordem cronológica de vencimento;
Separar os tipos de pagamentos entre fixos e variáveis;
Calcular o valor médio destes gastos considerando um período mínimo de 12 meses;
Verificar o valor do faturamento médio do mesmo período e calcular o faturamento líquido.
O percentual de faturamento líquido da fórmula é calculado de acordo com as alíquotas de incidência, por exemplo, no caso do lucro presumido as alíquotas de imposto seria 16,33% e o percentual do faturamento líquido 81,17%
Verificar o ponto de equilíbrio.
COMO ENCONTRAR O PERCENTUAL DE DESCONTO DA MENSALIDADE
No estudo do caso acima, caso a escola tivesse uma despesa fixa de R$ 5.000,00 a saúde financeira estaria comprometida, independentemente do percentual de desconto negociado com os pais.
Entretanto, se a despesa fixa for inferior a R$ 4.725,00, a escola estará apta a negociar um percentual de desconto com os pais.
Diante do exposto, antes de se aplicar um percentual, a escola deverá analisar a margem de lucro, fazer acordos com fornecedores, prestadores de serviços, entre outras reduções.
Mas, ao se considerar apenas a suspensão de contrato do setor administrativo utilizando a MP 936/2020, que ocasionaria em uma alteração da despesa fixa para R$ 2.099,00, por exemplo, permitiria a escola conceder 17,5% de desconto por dois meses.
OUTRAS CONSIDERAÇÕES A PARTIR DO PONTO DE EQUILÍBRIO
Ao se considerar o faturamento, os desembolsos variáveis e as despesas fixas, a escola poderá encontrar o ponto de equilíbrio por aluno. No exemplo acima, com desembolsos variáveis de R$ 9.000,00 em uma situação hipotética, o ponto de equilíbrio, ou seja o faturamento mínimo seria R$ 15.000,00 para um total de R$ 4.725,00 de despesa fixa, neste caso se a escola tiver 3 turmas, com 10 alunos, os valores médios serão:
Mensalidade (média) R$ 500,00
Impostos R$ 30,00 (-)
Descontos R$ 12,50 (-)
Desembolsos Variáveis R$ 300,00 (-)
Despesas Fixas R$ 157,50
Este demonstrativo é válido, também, na aplicação para cálculo do PE por turma. Caso a escola trabalhe com horários flexíveis a fórmula, também, permite que o cálculo seja feito por hora, a partir destes valores a escola poderá definir o remanejamento de salas, redução do quadro de empregados, quantidade de mínima alunos pagantes, política de desconto, cálculo de horas adicionais, entre outros.
Estas são algumas das utilidades de uma gestão de custo. Para os demonstrativos analisados neste informativo não foram consideradas as despesas com encargos trabalhistas, benefícios e projeções, índice de inadimplência, entre outros desembolsos, assim como a margem de lucro que impactam em uma gestão financeira eficaz, mas servem de ferramenta para análise da saúde financeira de sua escola.
Portanto, antes de decidir qual o melhor índice aplicar lembrar que assim como, o comprometimento, a escolha do material, o molde e o acabamento de uma colcha de retalhos são necessários para garantir a qualidade do produto final, a gestão de custo é uma ferramenta imprescindível para enfrentamento da crise e manutenção da empregabilidade.